Política de compras

Fraternidad-Muprespa aprobou en novembro de 2016 a política de compras responsables e, polo tanto, a actuación de todo o persoal implicado neste ámbito de actuación está rexida polos seguintes preceptos:

1. CUMPRIMENTO DA NORMATIVA VIXENTE

As normas básicas nas que debe apoiarse a política de compras responsable son de dous tipos: por unha banda, a normativa legal de aplicación en cada momento e, pola outra, as instrucións e normas internas da propia Mutua.

Na actualidade, a normativa básica é a seguinte:

Lei 9/2017, do 8 de novembro, de contratos do sector público, pola que se traspoñen ao ordenamento xurídico español as Directivas do Parlamento Europeo e do Consello 2014/23/UE e 2014/24/UE, do 26 de febreiro de 2014.
Instrucións de Contratación en Fraternidad-Muprespa vixentes en cada momento.
Instrución de Organización de Fraternidad-Muprespa vixente en cada momento.
Plan de Responsabilidade Social Corporativa de Fraternidad-Muprespa.

2. APLICACIÓN DO CÓDIGO ÉTICO DE COMPRAS E O DECÁLOGO DO COMPRADOR

Baseará as súas relacións comerciais no Código ético de compras establecido pola IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management), entre cuxas directrices salientan:

Declarar á empresa calquera interese persoal que poida existir ou que se preste a ser interpretado como non imparcial, así como non utilizar a información recibida en beneficio propio.
Non aceptar regalos que excedan dun pequeno e intrínseco valor simbólico.
Comportarse cunha hospitalidade moderada, da que non se poida considerar que puidemos ser influenciados para tomar decisións en beneficio dun determinado provedor.

Igualmente, cumprirase o Decálogo do comprador promovido por AERCE (Asociación Española de Profesionais de Compras, Contratación e Aprovisionamentos) e desenvolvido en colaboración con outras asociacións profesionais de compras, membros da IFPSM, que establece:

Considerar, en primeiro lugar, o interese da empresa en todas as transaccións; participar das políticas establecidas e obrar conforme estas.
Ser receptivo aos consellos competentes dos teus compañeiros de profesión, para poder guiarte da súa asistencia, sen prexuízo da dignidade e responsabilidade do teu traballo.
Comprar, sen prexuízo, intentando obter o máximo rendemento por cada "euro" desembolsado.
Traballar de forma continuada no coñecemento dos materiais, servizos e procesos de produción, establecendo métodos prácticos para a xestión das compras.
Actuar con honestidade e veracidade e denunciar calquera forma ou manifestación de suborno.
Atender con prontitude e cortesía aos que se presenten cunha lexítima misión de negocios ou asuntos relacionados co teu traballo.
Respectar as túas obrigas e facer respectar as dos demais, para chegar a unha boa práctica nos negocios.
Participar en programas de perfeccionamento profesional, que sirvan para o bo desenvolvemento e mellora do teu traballo.
Cooperar con aquelas organizacións ou persoas que traballan na proxección e consolidación do prestixio e valía da xestión de compras e aprovisionamentos.
Promover a aceptación do Decálogo na túa empresa, cos teus provedores e no ámbito xeral dos negocios.

3. VALORES ESENCIAIS DA POLÍTICA DE COMPRAS RESPONSABLE

3.1. POLÍTICA DE PROCEDEMENTOS

Manter a continuidade do abastecemento.
Evitar duplicidades, desperdicios ou obsolescencias dos bens e servizos adquiridos.
Manter os niveis de calidade dos produtos e servizos.
Verificar o cumprimento do establecido nos contratos, especialmente no relacionado con prazos de entrega, cantidades e calidades.

3.2. POLÍTICA DE PROVEDORES

Esixir de todos os provedores o cumprimento da normativa vixente, especialmente no relativo ao traballo infantil, a discriminación de calquera tipo e o respecto aos dereitos dos seus empregados.
Incluír entre os criterios múltiples de avaliación de ofertas o cumprimento de estándares de calidade e respecto ao medio ambiente.
Procurar o cumprimento, por parte da Mutua, das condicións establecidas nos contratos, especialmente no relativo a prazos de pagamento dos bens e servizos contratados.

3.3. POLÍTICA DE AFORROS

Promover accións de redución ou eliminación de custos, adicionais ao prezo do ben ou servizo adquirido.
Promover incrementos de valor ou prestacións do ben ou servizo adquirido.

3.4. POLÍTICA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COMPRAS

Promover sistemas de información de Compras que permitan:
- Unha comunicación áxil entre clientes internos, departamentos que interveñan no proceso de Compras e provedores, que elimine ou reduza ao máximo o consumo de papel.
- A automatización da xestión dos procesos, que reduza ao máximo a realización e o almacenamento de documentación escrita.
- A análise dos gastos realizados, para o establecemento de medidas correctoras e de aforro.

4. PUBLICIDADE DA POLÍTICA DE COMPRAS RESPONSABLE

Fraternidad-Muprespa considera que, para garantir a confianza e a competitividade, esta política de compras responsable debe ser coñecida por todos os sectores implicados nesta, e especialmente polos provedores, actuais ou potenciais.