Actualizado el nuevo servicio de envío de documentación y nuevos certificados digitales para el acceso
En anteriores noticias anunciábamos la puesta en funcionamiento de un nuevo servicio para que las empresas y asesorías puedan enviar a la Mutua documentación relativa a sus trabajadores. La documentación relacionada con expedientes, prestaciones o trámites administrativos en general (ejemplos: copia para la empresa de partes médicos, certificados...) que envíen las empresas y asesorías se gestiona en la Mutua usando la aplicación Tareas Oficina Digital, de la misma forma que estamos gestionando los documentos que envían los propios trabajadores.
El servicio de presentación de documentación permitía enviar a la Mutua los documentos relativos a trabajadores por cuenta ajena, pero las asesorías no tenían forma de enviar documentos de autónomos. Con las últimas modificaciones realizadas en la Oficina Digital las asesorías ya pueden hacernos llegar los documentos de sus autónomos, de la siguiente forma:
ENVÍO DESDE “PRESENTAR DOCUMENTOS”
Haciendo clic en el acceso directo de la página de inicio “Presentar Documentos” el usuario accede a la búsqueda de trabajadores.
Con la última actualización de la Oficina Digital esta búsqueda ya muestra también los autónomos de la cartera del asesor. Por lo tanto, para presentar documentos de un autónomo la asesoría sólo tiene que buscar al autónomo (por nombre, apellidos, NIF o NAF) y hacer clic en “Presentar documentos”:
ENVÍO DESDE “MUTUALISTAS GESTIONADOS”
El asesor también puede acceder al servicio de presentación de documentos para autónomos desde la pantalla “Mutualistas gestionados”:
La relación de autónomos del asesor incluye ahora el vínculo “Presentar documentos”. El asesor puede hacer llegar documentos a la Mutua haciendo clic sobre este vínculo, para el autónomo deseado:
ENVÍO DESDE INFORMES DE CONTROL
Para facilitar el uso del servicio de presentación de documentos se ha incorporado un acceso directo al servicio desde los informes de la Oficina Digital “Seguimiento de procesos abiertos” y “Procesos de incapacidad temporal”, tanto para asesorías como para empresas.
La consulta de “Seguimiento de procesos abiertos” permite obtener la relación de trabajadores que tienen un proceso abierto en la Mutua. La pantalla en la que se muestra esta relación incluye ahora el vínculo “Presentar documentos”. Pulsando sobre el icono, la empresa o asesoría puede hacer llegar a la Mutua documentos del trabajador seleccionado (por ejemplo, el último parte médico de confirmación):
La consulta de “Procesos de incapacidad temporal” permite obtener la relación de trabajadores que tienen o han tenido un proceso de IT en la Mutua, con los criterios indicados en la búsqueda. La pantalla en la que se muestra esta relación incluye también el vínculo “Presentar documentos”:
NUEVOS CERTIFICADOS DIGITALES ADMITIDOS PARA EL ACCESO A LA OFICINA DIGITAL
A partir de ahora, la Oficina Digital admite para el acceso los certificados emitidos por las asociaciones colegiales de abogados, la mayor parte de los colegios de médicos y de otra entidad certificadora que también se ha mostrado interesada, vinCAsign.
Certificado de la Autoridad de Certificación de la Abogacía (ACA)
La Autoridad de Certificación de la Abogacía (ACA) pertenece al Consejo General de la Abogacía Española y es prestador de servicios de certificación ante el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. ACA controla, emite y gestiona los certificados digitales de los carnés colegiales de los Ilustres Colegios de Abogados de España. La Oficina Digital de Fraternidad-Muprespa admite el certificado digital de ACA para identificar al usuario en el acceso al sistema.
Podrán utilizar esta forma de acceder a la Oficina Digital aquellos profesionales de la abogacía representando a nuestras asesorías o empresas mutualistas que estén colegiados en su ejercicio profesional, a través del certificado digital almacenado en su tarjeta de colegiado.
Más información sobre los certificados digitales de ACA.
Certificados digitales de la Autoridad de Certificación del Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos (AC-CGCOM)
AC-CGCOM es una Autoridad de Certificación Cualificada de acuerdo al Reglamento de la Unión Europea nº 910/2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas (eIDAS), que presta servicios de certificación digital a la comunidad profesional de usuarios y organizaciones relacionadas con las entidades que integran el Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos. La Oficina Digital de Fraternidad-Muprespa admite los siguientes certificados digitales de AC-CGCOM para identificar al usuario en el acceso al sistema:
- Certificado de médico colegiado.
- Certificados de Representante de Persona Jurídica.
- Certificado de Persona Física Vinculada a una Organización.
Más información sobre los certificados digitales de AC-CGCOM.
Podrán utilizar esta forma de acceder a la Oficina Digital aquellos profesionales de lamedicina, bien como proveedores sanitarios, o bien, a título personal, como trabajadoresprotegidos por Fraternidad-Muprespa, que estén colegiados en su ejercicio profesional, através del certificado digital almacenado en su tarjeta de colegiado, siempre que su colegio sea usuario de los servicios comunes en gestión de certificados digitales que proporciona el CGCOM.
Certificados digitales de vinCAsign
VinCAsign es una Autoridad de Certificación conforme al reglamento eIDAS que cuenta con certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad. La Oficina Digital de Fraternidad-Muprespa admite todos los certificados digitales de persona física de vinCAsign para identificar al usuario en el acceso al sistema.
Más información sobre los certificados digitales de vinCAsign.
Con los nuevos certificados son ya 27 los certificados digitales admitidos de distintas entidades certificadoras para acceder a la Oficina Digital de Fraternidad-Muprespa.
