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Novedades en nuestra Oficina Digital para empresas, autónomos y asesores

Centros FM
Autor
Fraternidad-Muprespa

Desde la puesta en funcionamiento del servicio de solicitud de la prestación extraordinaria para autónomos por COVID-19 el pasado 5 de abril hemos ido incorporando mejoras en la Oficina Digital para facilitar la tramitación a asesorías y autónomos y proveer de información más completa a las empresas. 

Hemos adaptado la Oficina Digital para que asesorías y autónomos puedan descargar el certificado de reconocimiento de la prestación extraordinaria y los Servicios de Prevención de las Empresas obtengan información adicional sobre los procesos COVID-19

Estas son las mejoras introducidas: 

1.- El servicio ofrece pre-cumplimentados buena parte de los datos de la solicitud, a partir de aquellos de los que disponemos en nuestros sistemas de información, lo que redunda en mayor agilidad y comodidad durante la tramitación.  

2.- Descarga de certificados de reconocimiento de la prestación CATA.COVID-19 desde la Oficina Digital. (Imagen 1)

Las asesorías, accediendo a la opción de menú “Prestaciones económicas – Prestaciones de autónomos” tienen la opción de conocer, mediante un filtro rápido, qué prestaciones y de qué tipo tiene concedidas el trabajador. Si la prestación de CATA.COVID-19 ha sido concedida, el documento de concesión está disponible para su descarga.

Para las asesorías que tengan 10 o más autónomos con prestaciones COVID-19 concedidas pueden descargar a través de la Oficina Digital todos los certificados de reconocimiento de la prestación de una sola vez, en un solo fichero, que contiene todos los certificados, lo que supone un significativo ahorro de tiempo. (Imagen 2)

Los autónomos también pueden descargar su certificado de reconocimiento de esta prestación. Para ello tienen que acceder al menú “Trámites y prestaciones económicas – Mis prestaciones económicas” (Imagen 3) 

3.- También se ha incluido un nuevo informe de control en la Oficina Digital para que asesorías y empresas asociadas puedan obtener la relación de trabajadores que están o han estado en situación de baja por incapacidad temporal a causa del COVID-19, una información útil tanto para los servicios de prevención de las empresas, que necesitan esta información para ejercer su función de vigilancia de la salud como para la hora de confeccionar las nóminas (pues las deducciones por IT tienen la particularidad que se deben calcular como si de contingencia profesional se tratara).

Se puede solicitar que el informe incluya procesos cuya fecha de baja o alta esté en un periodo temporal determinado, o procesos que tengan algún día de baja en el periodo. Al seleccionar “Consultar” el sistema muestra la relación completa de trabajadores en situación de IT por contacto, exposición o infección por COVID-19. Seleccionando “Generar Informe” el usuario obtiene un informe detallado con la relación de trabajadores en formato hoja de cálculo. El informe contiene, entre otros, datos como el CIF de la empresa, su razón social y provincia, datos del trabajador, tipo de contingencia, motivo por el que está de baja (“Contacto o exposición” o “Infección”) y fechas del proceso de incapacidad temporal. (Imagen 4)

4.- Dentro de una mejor usabilidad de la Oficina Digital para sus usuarios, se han introducido también nuevos criterios de búsqueda en el apartado “Mutualistas gestionados”, por ejemplo, número de afiliación a la Seguridad Social, identificador del documento de identidad y nombre y apellidos. De este modo la asesoría puede localizar fácilmente a autónomos concretos de su cartera. (Imagen 5)
 
Se ha añadido el vínculo “Prestaciones” en los registros de autónomos, para consultar las prestaciones económicas de cualquier tipo que el autónomo tenga concedidas: Cese de la Actividad del Trabajador Autónomo (CATA), Incapacidad Temporal (IT), Riesgo en el Embarazo o Lactancia (PREL) o Cuidado de Menores (CUME), además de la ya mencionada por CATA COVID-19.
 

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