Novetats a la nostra Oficina Digital per a empreses, autònoms i assessors

Centres FM
Autor
Fraternidad-Muprespa

Des que es va posar en funcionament el servei de sol·licitud de la prestació extraordinària per a autònoms per COVID-19 el passat 5 d’abril hem anat incorporant millores a l’Oficina Digital per facilitar la tramitació a assessories i autònoms i proveir d’informació més completa a les empreses. 

Hem adaptat l’Oficina Digital perquè assessories i autònoms puguin baixar el certificat de reconeixement de la prestació extraordinària i els serveis de prevenció de les empreses obtinguin informació addicional sobre els processos COVID-19.

Aquestes són les millores introduïdes: 

1.- El servei ofereix preemplenades bona part de les dades de la sol·licitud, a partir d’aquelles de què disposem en els nostres sistemes d’informació, la qual cosa redunda en més agilitat i comoditat durant la tramitació.  

2.- Baixada de certificats de reconeixement de la prestació CATA.COVID-19 des de l’Oficina Digital. (Imatge 1)

Les assessories, accedint a l’opció de menú “Prestacions econòmiques – Prestacions d’autònoms”, tenen l’opció de conèixer, mitjançant un filtre ràpid, quines prestacions i de quin tipus té concedides el treballador. Si la prestació de CATA.COVID-19 ha estat concedida, el document de concessió està disponible per baixar-lo.

Les assessories que tinguin deu autònoms o més amb prestacions COVID-19 concedides poden baixar, a través de l’Oficina Digital, tots els certificats de reconeixement de la prestació d’un sol cop en un sol fitxer que conté tots els certificats, la qual cosa suposa un estalvi de temps significatiu. (Imatge 2)

Els autònoms també poden baixar el seu certificat de reconeixement d’aquesta prestació. Per a això, han d’accedir al menú “Tràmits i prestacions econòmiques – Les meves prestacions econòmiques” (Imatge 3) 

3.- També s’ha inclòs un nou informe de control a l’Oficina Digital perquè assessories i empreses associades puguin obtenir la relació de treballadors que està o han estat en situació de baixa per incapacitat temporal a causa de la COVID-19, una informació útil tant per als serveis de prevenció de les empreses, que necessiten aquesta informació per exercir la seva funció de vigilància de la salut, com per a l’hora de confeccionar les nòmines (ja que les deduccions per IT tenen la particularitat que s’han de calcular com si es tractés de contingència professional).

Es pot sol·licitar que l’informe inclogui processos amb una data de baixa o alta que estigui en un període temporal determinat, o processos que tinguin algun dia de baixa en el període. En seleccionar “Consulta”, el sistema mostra la relació completa de treballadors en situació d’IT per contacte, exposició o infecció per COVID-19. En seleccionar “Genera informe”, l’usuari obté un informe detallat amb la relació de treballadors en format full de càlcul. L’informe conté, entre d’altres, dades com el CIF de l’empresa, la raó social i la província, dades del treballador, tipus de contingència, motiu pel qual està de baixa (“Contacte o exposició” o “Infecció”) i dates del procés d’incapacitat temporal. (Imatge 4)

4.- Dins d’una millor usabilitat de l’Oficina Digital per als seus usuaris, s’han introduït també nous criteris de cerca a l’apartat “Mutualistes gestionats”, per exemple, el número d’afiliació a la Seguretat Social, l’identificador del document d’identitat i nom i cognoms. D’aquesta manera, l’assessoria pot localitzar fàcilment autònoms concrets de la seva cartera. (Imatge 5)
 
S’ha afegit el vincle “Prestacions” en els registres d’autònoms, per consultar les prestacions econòmiques de qualsevol tipus que l’autònom tingui concedides: cessament de l’activitat del treballador autònom (CATA), incapacitat temporal (IT), risc en l’embaràs o lactància (PREL) o cura de menors (CUME), a més de la ja esmentada per CATA.COVID-19.

¿Te ha resultado útil?